Dokumentation der Prüfdaten
Nur durch eine gewissenhafte Leistungsprüfung der Völker und Dokumentation der Prüfdaten ist ein jährlicher Zuchtfortschritt möglich. Dafür ist es notwendig, die Königinnen in der Excel-Datei Übersicht über eigene Königinnen und in der Stockkarte zu registrieren, die Messungen in Arbeitsblättern aufzuzeichnen und die Ergebnisse in die Stockkarte zu übertragen. Das Zuchtbuch aller bereits geprüfter Königinnen kann man sich jederzeit in beebreed als PDF erstellen lassen und bei Bedarf ausdrucken (Zucht- & Leistungsdaten > Zuchtbuch drucken).
Die ACA empfiehlt die Aufzeichnungen der Prüfvölker in einem Dreistufensystem vorzunehmen:
Stufe 1 ist das Eintragen der Messungen am Prüfstand in die verschiedenen Arbeitsblätter, bei welchen Abstammungen, vorherige Bewertungen oder andere Informationen bewusst nicht ersichtlich sind. Wir bieten hier eine Reihe verschiedener Arbeitsblätter an, um allen Ansprüchen gerecht zu werden. Es empfiehlt sich Notizen in den Arbeitsblättern auf einem Papierklemmbrett einzutragen.
In Stufe 2 trägt der Züchter diese Aufzeichnungen in die Stockkarte ein. Nur auf diese Weise wird man bei der Beurteilung eines Volkes nicht im Unterbewusstsein beeinflusst (z.B. bei der Beurteilung von Sanftmut). Diese Methode ist zwar aufwendiger, aber professioneller als die direkte Eintragung der Daten in die Stockkarte. Auf diese Stockkarte kann bei Bedarf jederzeit zurückgegriffen werden. In der Praxis haben sich Arbeitsblätter und Stockkarte in Papierform im Vergleich zu einem Tablet oder Laptop als praktikabler erwiesen, weil es nicht möglich ist ein Verkleben des Displays oder der Tastatur durch Propolis, Honig oder Wachs zu verhindern, weil eine Tabelle auf einem Bildschirm in der Sonne durch einen Schleier schwer erkennbar ist, weil das elektronische Gerät auch Regen und starker Hitze ausgesetzt wäre und, weil Daten auf Papier weniger leicht verloren gehen als auf einem Laptop. Bevor wir unsere Daten daher im Internet in beebreed eintragen, dem modernsten Zuchtwertschätzprogramm, sichern wir unsere Daten klassisch in unserer Stockkarte auf Papier.
Die Seite 1 und 2 der Stockkarte werden nur einmal für je einen Jahrgang beidseitig ausgedruckt. Seite 3 und 4 werden nur einmal für jeden Prüfstand ausgedruckt. Seite 5 und 6 werden beidseitig für jeweils zwei Prüfvölker ausgedruckt.
Die Ergebnisse der Merkmalsuntersuchungen werden nicht in die Stockkarte eingetragen, sondern anschließend an die jeweiligen Stockkarten eingeordnet. Die Stockkarte ist asymmetrisch angeordnet, um den Platz in einem Schnellhefter (für ein laufendes Jahr) oder Ordner (für viele Jahre) bestmöglich zu nützen.
In Stufe 3 werden die Daten in beebreed eingetragen, um die Zuchtwerte berechnen zu können.